在家庭裝修過程中,與裝飾材料有關(guān)的糾紛非常之多??偨Y(jié)其原因,無外乎人們常說的“施工方的以次充好”,以及“業(yè)主的材料供應(yīng)影響施工進(jìn)度和質(zhì)量”。而且,由于合同甲方在材料方面知識的淡薄,發(fā)生有關(guān)材料的扯皮問題也是很常見的。那么合同的甲乙雙方怎樣操作才能避免此類情況的發(fā)生呢?
一、根據(jù)合同制定材料采購計劃:
1、甲方的材料采購計劃:在家庭裝修時,甲方(業(yè)主)的材料采購計劃大多需要乙方(也就是施工方)來協(xié)助制定。這是因為,準(zhǔn)備裝修的人都轉(zhuǎn)過很多建材城,咨詢過很多材料商,但是,具體到采購哪些材料以及采購多少,甚至這些材料的實際價格,都需要裝飾公司來幫忙拿出具體數(shù)。因此,甲方的材料采購計劃,大多包含了很多乙方的心血。如果業(yè)主在制作材料采購計劃時得不到乙方的支持,計劃在實施時,就很有可能出現(xiàn)某些偏差。
2、乙方的材料采購計劃:合同的乙方(也就是裝飾公司),在制定材料采購計劃時需要注意的是,應(yīng)該嚴(yán)格執(zhí)行甲乙雙方簽訂的家裝合同中規(guī)定的有關(guān)材料采購的條款,尤其是主要材料的采購規(guī)定。在這方面,我們的確看到過一些裝飾公司為了拿到某個家裝合同不惜壓低價格,最終得到了這個合同。但是,在執(zhí)行合同時,為了不賠本,在制定材料采購計劃時,有意用一些低質(zhì)低價材料來替換應(yīng)該使用的優(yōu)質(zhì)優(yōu)價材料。
●提示:材料采購計劃的制定,第一可以幫助采購方做到采購材料費(fèi)用心中有數(shù),不至于出現(xiàn)費(fèi)用以及數(shù)量超標(biāo);第二,可以讓合同的執(zhí)行人嚴(yán)格執(zhí)行合同的施工時間表。
二、根據(jù)采購計劃確定材料供應(yīng)商:
1、大宗材料:家庭裝修盡管項目一般都比較小,所需材料數(shù)量也較少。但是,相對而言某些材料的數(shù)目如果選好材料商,還是可以降低一部分成本。這里面比較能夠說明問題的就是,板材、油漆、涂料,還有墻地磚木地板等等。這些材料我們在制定材料采購計劃時,應(yīng)該把目光放在材料的代理商或者經(jīng)銷商方面。因為,在那里一般可以拿到一個比較好的價格。
2、零散材料:對于一些如合頁門鎖等材料或者配件,因為用量較少,是否需要尋找上述的材料商呢?那就需要我們根據(jù)采購成本來確定了。
3、燈具以及潔具:燈具以及衛(wèi)生潔具一般屬于成本較高的物品。采購時,應(yīng)該把目光集中在特許經(jīng)銷商或者廠家直銷上。這樣的采購價格一般可以降低一些。
●提示:到哪里去找可以幫助我們少花錢的材料商呢?筆者認(rèn)為,答案在裝飾公司那里。
三、采購材料
1、需要甲方配合的材料采購過程:前面我們談過,家庭裝修過程中經(jīng)常出現(xiàn)關(guān)于材料的扯皮問題,而這種扯皮一般表現(xiàn)為合同的甲方指責(zé)乙方偷換材料。所以,筆者建議合同雙方,為了避免這樣的情況出現(xiàn),合同乙方在采購主材時,最好與甲方訂好時間一起辦理。
2、需要乙方配合的材料采購過程:作為合同甲方的業(yè)主對采購裝飾材料所必需的知識了解不多,所以,需要裝飾公司的專業(yè)人員提供必要的技術(shù)支持。
3、裝飾公司為消費(fèi)者提供采購材料方面的支持不是義務(wù)的:筆者在審查家裝合同的過程中曾經(jīng)發(fā)現(xiàn)過多個合同中有與采購材料有關(guān)的條款;從積極的意義上講,這是一件好事。但是,筆者也發(fā)現(xiàn),一些業(yè)主把裝飾公司為自己采購材料提供幫助看成是裝飾公司的義務(wù)。還有的消費(fèi)者自己在出現(xiàn)材料采購問題之后,把責(zé)任推到裝飾公司身上,認(rèn)為責(zé)任在于裝飾公司不給自己幫忙所致。其實,裝飾公司所從事的是一種商業(yè)行為,沒有哪一條規(guī)定裝飾公司必須為業(yè)主提供采購材料的支持。
●提示:如果消費(fèi)者缺乏采購材料方面的知識或渠道,就需要請施工企業(yè)提供必要的支持。但是,有一個前提,您應(yīng)該相信他們。至于裝飾公司如果不希望與消費(fèi)者在材料方面扯皮,采購材料時請消費(fèi)者一起去是一個沒有辦法的辦法。
四、材料的驗收:
1、通知合同另一方材料驗收的時間:材料采購以后,采購方就需要通知合同的另一方準(zhǔn)備對材料進(jìn)行驗收。而且這個驗收最好是安排在材料進(jìn)場時立即進(jìn)行。所以,約定驗收時間非常必要。以免出現(xiàn)材料進(jìn)場時,另一方?jīng)]有時間對材料進(jìn)行驗收,影響施工進(jìn)度。
2、材料驗收時合同中規(guī)定的驗收人員必須到場:無論是家裝行業(yè)內(nèi)的人士還是消費(fèi)者,似乎對合同都沒有上升到法律角度的那種意識。但是,家裝合同本身就是一份法律文書,如果不認(rèn)真對待就有可能出現(xiàn)不必要的麻煩。以材料驗收為例:在家裝合同的有關(guān)章節(jié)中,筆者曾經(jīng)建議,材料驗收應(yīng)該明確驗收人。但是,在實際操作中,合同的甲乙雙方往往對合同中規(guī)定好的材料驗收人沒有認(rèn)真對待。也許驗收時規(guī)定的驗收人不到場(驗收人員又沒有合同約定的驗收人授權(quán)),也許驗收人到場但沒有負(fù)起驗收的責(zé)任。嚴(yán)格意義上講,這樣做都存在法律上的漏洞。
3、驗收程序必須嚴(yán)格:驗收人對合同中規(guī)定的每一個材料約定都應(yīng)該進(jìn)行必要的檢查,如材料質(zhì)量,材料規(guī)格,材料數(shù)量。
4、合同中規(guī)定的驗收人應(yīng)在驗收單上簽字:如果檢查結(jié)果材料合格,驗收人就應(yīng)該在材料驗收單上簽字。這樣做才是一個較完整的過程。因為,筆者遇到過這樣的事情,業(yè)主在材料進(jìn)場時對材料進(jìn)行了驗收,但是當(dāng)時沒有履行必要的手續(xù)。事后,業(yè)主又反悔了,而且對自己的驗收結(jié)果不認(rèn)賬。但是,由于另一方?jīng)]有證據(jù)在手,對這樣的結(jié)果也沒有辦法。裝修第一網(wǎng)http://unidosnatradicao.com
●提示:這一節(jié)其實是筆者為裝飾公司提個醒,因為在這方面糊涂的裝飾公司并不少。最后吃虧的裝飾公司更多。