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淺談酒店星評的十項(xiàng)原則

內(nèi)容提示:到底這個(gè)奢華酒店能算上幾星?經(jīng)驗(yàn)告訴我們酒店星級評定工作是一項(xiàng)技術(shù)性很強(qiáng)的工作,酒店基本上要做到“必備過關(guān),硬件及格,軟件達(dá)標(biāo)”,才能通過星級評定。

    隨著美高梅入住海南,帶來頂級奢華娛樂酒店。我們也要開始關(guān)注一下酒店的星級評定。到底這個(gè)奢華酒店能算上幾星?經(jīng)驗(yàn)告訴我們酒店星級評定工作是一項(xiàng)技術(shù)性很強(qiáng)的工作,酒店基本上要做到“必備過關(guān),硬件及格,軟件達(dá)標(biāo)”,才能通過星級評定。

    一、缺項(xiàng)否決原則

    2010版星評新標(biāo)準(zhǔn),在原來標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上進(jìn)行了較大的修改,把必備項(xiàng)目不可缺失作為酒店星級評定基本條件的剛性規(guī)定。在檢查評定時(shí),對附錄A“必備項(xiàng)目檢查表”,逐項(xiàng)達(dá)標(biāo)后,再進(jìn)入附錄B“設(shè)施設(shè)備評分表”、附錄C“飯店運(yùn)營質(zhì)量評價(jià)表”的后續(xù)打分程序。每條必備項(xiàng)目均具有“一條否決”的效力。就是說,在必備項(xiàng)目中,只要有一條不達(dá)標(biāo)或有缺項(xiàng),可視為不達(dá)標(biāo),暫時(shí)不能進(jìn)行星級的評定。比如,一星至五星“必備項(xiàng)檢查表”中都有“應(yīng)有與本星級相適應(yīng)的節(jié)能減排方案,并付諸實(shí)施?!敝挥小胺桨浮保拔锤吨T實(shí)施”,可以認(rèn)為不達(dá)標(biāo)。

    “食品安全”是新版標(biāo)準(zhǔn)新增的一項(xiàng)內(nèi)容。四星級的必備項(xiàng)目中要求:應(yīng)有食品留樣送檢機(jī)制;五星級的必備項(xiàng)目中要求:應(yīng)有食品化驗(yàn)室或留樣送檢機(jī)制。評定檢查時(shí),如果沒有食品化驗(yàn)室或留樣送檢機(jī)制,可視為必備項(xiàng)目有缺項(xiàng),暫時(shí)不具備評四星或五星的條件,待整改達(dá)標(biāo)后再予以評定。

    二、整齊劃一原則

   酒店是一個(gè)綜合性的服務(wù)設(shè)施,評定星級時(shí),所有對客服務(wù)區(qū)域,包括外包、出租的服務(wù)項(xiàng)目的建筑、裝修裝飾風(fēng)格與工藝水平、設(shè)施設(shè)備、用品配備檔次都應(yīng)達(dá)到同一星級的檔次和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。不能是前廳是五星級水平,而客房或者餐廳只有四星或者三星級的水平;不能是自主經(jīng)營的是四星或者五星的檔次,而外包、出租的項(xiàng)目又是三星或者二星的檔次。

    整齊劃一的核心是協(xié)調(diào)與和諧一致,要求前臺與后臺,里面與外面、各部位、各環(huán)節(jié)、外包與出租項(xiàng)目等,在設(shè)計(jì)、裝修裝飾風(fēng)格、工藝水平、色彩、藝術(shù)品、設(shè)施設(shè)備、家具、用品、電器等做到協(xié)調(diào)一致,一線前臺面客區(qū)域與二線后臺區(qū)域的檔次協(xié)調(diào)一致。

    三、“硬、軟”件相匹配原則

    在星級評定時(shí),一定要做到硬軟件相匹配,盡量避免出現(xiàn)硬件太高、軟件太低的現(xiàn)象。比如社會(huì)上對某些星級酒店評價(jià)的流行語言,“五星的裝修與配置檔次,三星的管理與服務(wù)水平”,因此,應(yīng)堅(jiān)持星級評定工作的嚴(yán)肅性和權(quán)威性,避免在社會(huì)上造成不良影響。

    在具體工作中,我們對不同星級在軟件方面的要求也不相同。對一星級酒店,在軟件方面最基本的要求是衛(wèi)生、整潔。比如,酒店的客房干凈、整潔,窗明幾亮,床上用品整潔,無破損、無污跡,飲水杯無破損并經(jīng)過嚴(yán)格的消毒,公共區(qū)域地面、墻面、天花、門、窗等無破損、無污跡、無蛛網(wǎng)、無異味。二星除了要求做到衛(wèi)生外,重點(diǎn)是員工的紀(jì)律。比如,服務(wù)員串崗、扎堆聊天,不按要求穿制服、言談舉止不規(guī)范等,視為不達(dá)標(biāo)。三星的重點(diǎn)是服務(wù)要規(guī)范化、管理要制度化。對三星級飯店不僅要檢查服務(wù)的效果,而且要檢查服務(wù)的全過程,以及服務(wù)人員的基本業(yè)務(wù)知識與服務(wù)操作技能。比如開夜床服務(wù),要檢查怎么開夜床,其程序是否對。四星級不僅要求服務(wù)操作規(guī)范,而且要求服務(wù)全面細(xì)致。比如同是開夜床服務(wù),既要檢查其程序是否對,又要檢查床邊墊巾和拖鞋是否放到位,致意卡、睡衣放置是否規(guī)范,電視遙控器、洗衣袋等擺放位置是否方便賓客取用等。五星級重點(diǎn)是細(xì)致入微、精益求精、好上加好,向賓客提供精細(xì)化、定制化、個(gè)性化的服務(wù),服務(wù)在賓客舉手投足之前。

    四、突出核心產(chǎn)品的原則

    前廳、客房、餐廳,是酒店的三個(gè)核心產(chǎn)品,尤其是客房,更是核心中的核心。在2010版新標(biāo)準(zhǔn)的“設(shè)施設(shè)備評分表”總分600分中,客房分?jǐn)?shù)達(dá)191分,占總分的31.8%,說明了客房核心產(chǎn)品的重要性。

    體現(xiàn)核心產(chǎn)品重要性的是舒適度??头渴孢m度的分值為35分,占舒適度總分值的71.4%,遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于2003版標(biāo)準(zhǔn)的38.5%??头渴孢m度包括客房空間大小要適宜;裝修裝飾格調(diào)、色彩要協(xié)調(diào);床的大小、高矮及床墊的硬軟度要適度;床上布草的品質(zhì)和柔軟度要適宜;房門、窗的隔音效果要好;家具的款式、色調(diào)及擺放位置在客房中要協(xié)調(diào),方便客人使用;文具用品、衛(wèi)生用品及飲具的品質(zhì)要與所評星級的等級相匹配且齊全配套;燈光照明度、光照度要適宜,光線應(yīng)柔和,方便使用;溫度、濕度要適宜;衛(wèi)生間的排風(fēng)扇、抽水恭桶、面盤的水龍頭等設(shè)施設(shè)備的噪音或響聲要小。如此等等,在星級評定時(shí),要認(rèn)真細(xì)致,綜合考查。

    五、節(jié)能與環(huán)保原則

    節(jié)能減排、綠色環(huán)保,是酒店應(yīng)盡的社會(huì)職責(zé)。在星級評定時(shí),要檢查和考核酒店在不降低或影響對客服務(wù)質(zhì)量、舒適度及保證員工良好工作環(huán)境的前提下,有無節(jié)能減排、綠色環(huán)保的實(shí)施方案及相關(guān)落實(shí)情況。如果有方案,未落實(shí)或落實(shí)不到位,可視為不達(dá)標(biāo)。比如,在硬件方面,是否采用自然采光,新型墻體材料;是否大量使用無毒、無味、無放射性而有利于環(huán)境保護(hù)和人體健康的地材、墻材、管材、漆料、照明等環(huán)保裝飾材料;采用了哪些新能源設(shè)計(jì)與運(yùn)用,比如太陽能、生物能、風(fēng)能、地?zé)岬?采用了哪些環(huán)保設(shè)備及用品,比如酒店是否使用溴化鋰吸收式環(huán)保冷水機(jī)組、無磷洗衣機(jī)、環(huán)保冰箱、節(jié)能燈、感應(yīng)式燈光及節(jié)水龍頭;是否設(shè)置了中水處理設(shè)施等。

    在軟件方面,酒店是否制定并落實(shí)了全員參與的節(jié)能減排、綠色環(huán)保的工作方案、宣傳教育培訓(xùn)計(jì)劃、設(shè)備的節(jié)能減排及維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃、提高能源效率的具體工作計(jì)劃及建立系統(tǒng)的設(shè)施設(shè)備分類臺賬等。在經(jīng)營過程中,是否堅(jiān)持清潔生產(chǎn)、倡導(dǎo)綠色消費(fèi)、減少廢棄物排放、保護(hù)資源和環(huán)境,是否取得了實(shí)際效果。

六、強(qiáng)調(diào)應(yīng)急處理機(jī)制原則

    酒店的突發(fā)事件包括火災(zāi)、自然災(zāi)害、酒店建筑物設(shè)施設(shè)備事故、公共衛(wèi)生事件、社會(huì)治安事件等。酒店要有應(yīng)對突發(fā)事件處置的應(yīng)急預(yù)案及年度計(jì)劃,并定期演練。以火災(zāi)為例,現(xiàn)代酒店的室內(nèi)裝修裝飾和床上用品、家具、窗簾及其他布草等配置,大多數(shù)都是易燃性的材料或物品。比如,電線電器老化、亂扔煙頭、烘烤物品等引發(fā)的火災(zāi)案件,在酒店行業(yè)時(shí)有發(fā)生。酒店一旦著火,如果措施不力,防患不嚴(yán)、處置不當(dāng),后果不堪設(shè)想。因此,酒店建立和完善應(yīng)急處理機(jī)制,有突發(fā)事件處置的應(yīng)急預(yù)案,有年度實(shí)施計(jì)劃,并定期演練,一旦有事,才不會(huì)措手不及。

    通過演練,一方面,可鍛煉和提升有關(guān)工作人員應(yīng)急處理突發(fā)事件的反應(yīng)能力、熟練掌握有關(guān)設(shè)施設(shè)備的操作技能。另一方面,可檢查各種消防器材及其他相關(guān)安全設(shè)施設(shè)備是否安全有效。在星級評定檢查時(shí),不僅要看突發(fā)事件應(yīng)急處置的文字材料及案例,更應(yīng)檢查或觀察有關(guān)安全的設(shè)施設(shè)備是否完好有效,切勿疏忽輕視。如果發(fā)現(xiàn)有關(guān)安全裝置或消防器材失效,應(yīng)視為不達(dá)標(biāo),要進(jìn)行整改或更換。檢查員還應(yīng)詳細(xì)翻閱各類預(yù)案文本和定期演練報(bào)告及影像等原始記錄。

    七、明查和暗訪相結(jié)合原則

    酒店接到明查通知后,一般都會(huì)對星評員檢查的線路、應(yīng)該看的設(shè)施設(shè)備,以及員工的儀容儀表、行為舉止、禮節(jié)禮貌、禮儀等方面進(jìn)行全面系統(tǒng)的布置和安排,因此,星評員來到酒店看到的、接觸的,以及吃、住的都是好的或比較好的,不能真實(shí)或全面反映酒店硬件和軟件方面的實(shí)際質(zhì)量狀況。而暗訪的檢查結(jié)果,更能反映出酒店常態(tài)下硬件和軟件方面的真實(shí)質(zhì)量狀況,促使酒店加強(qiáng)設(shè)施設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)、做好日常衛(wèi)生和計(jì)劃衛(wèi)生、加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)與服務(wù)技能訓(xùn)練,提高服務(wù)水平和提升服務(wù)質(zhì)量。

    暗訪人員從預(yù)訂、登記入住、進(jìn)客房,到餐飲、康體娛樂等消費(fèi)場所進(jìn)行消費(fèi),可檢查酒店員工的接待服務(wù)程序是否熟練、禮節(jié)禮貌是否得體、言行舉止是否規(guī)范、服務(wù)態(tài)度是否端正、服務(wù)操作是否嫻熟、服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量是否達(dá)標(biāo),酒店的設(shè)施設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)、清潔衛(wèi)生是否做到位,前后臺的管理是否一致等等。因此,在星級評定時(shí),一定要采取明查和暗訪相結(jié)合的方法,這樣才能確保所評酒店真正達(dá)到星級標(biāo)準(zhǔn)的質(zhì)量要求,才能得到賓客和社會(huì)各界的認(rèn)可,才能體現(xiàn)星評工作的嚴(yán)肅性和星評機(jī)構(gòu)的權(quán)威性。

    八、特色優(yōu)先原則

    新標(biāo)準(zhǔn)對于在設(shè)計(jì)、建筑、裝修裝飾、設(shè)施設(shè)備陳設(shè)布置、服務(wù)和管理等方面有獨(dú)特風(fēng)格,或文化藝術(shù)特色突出、以住宿為主營、消費(fèi)價(jià)格較高的精品酒店,允許與五星級酒店在必備項(xiàng)目、設(shè)施設(shè)備配置以及管理和服務(wù)等方面有差異而進(jìn)行五星級評定,避免千店一面的模式化現(xiàn)象。

    比如主題酒店,也稱為“特色酒店”,是以某種特定的主題來體現(xiàn)酒店的建筑風(fēng)格和裝飾藝術(shù),以特定的文化氛圍,讓顧客獲得富有個(gè)性的文化感受,同時(shí)將服務(wù)項(xiàng)目融入主題,以個(gè)性化的服務(wù)取代一般化的服務(wù),讓顧客獲得歡樂、知識和刺激的酒店。對這一類酒店的星級評定,筆者認(rèn)為應(yīng)突出特色優(yōu)先的原則,重點(diǎn)把握酒店產(chǎn)品具有特色、服務(wù)具有特色、得到市場和行業(yè)的認(rèn)可、平均房價(jià)高于酒店所在省的平均房價(jià)等幾個(gè)方面。

    九、運(yùn)營質(zhì)量全面評價(jià)原則

    按照新版星級標(biāo)準(zhǔn)的要求,“酒店運(yùn)營質(zhì)量評價(jià)是對酒店規(guī)章制度、操作程序、服務(wù)規(guī)范、清潔衛(wèi)生、維護(hù)保養(yǎng)等方面做出的系統(tǒng)考查,評價(jià)分值體現(xiàn)酒店管理環(huán)境與服務(wù)環(huán)境的優(yōu)劣?!币?、二星不作具體要求,但員工在儀容儀表應(yīng)體現(xiàn)端莊、大方、整潔,對客服務(wù)態(tài)度要熱情、友好、語言文明、舉止得當(dāng)、符合酒店行業(yè)服務(wù)的規(guī)范要求。三、四、五星不僅要有科學(xué)性、完整性、實(shí)效性、可操性的管理制度和服務(wù)規(guī)范,而且管理制度的完整性,與現(xiàn)場實(shí)際的吻合性以及員工學(xué)習(xí)、掌握制度和服務(wù)規(guī)范的程度要相統(tǒng)一、相協(xié)調(diào)。

    不能是有制度與服務(wù)規(guī)范文本,但不全面或與現(xiàn)場實(shí)際操作不相符,員工對管理制度與服務(wù)文本知之甚少,文本成為一種擺設(shè),這種情況應(yīng)視為不達(dá)標(biāo),不予以通過評定。

    例如前廳大堂地面的花崗巖或大理石,倘若維護(hù)保養(yǎng)及時(shí),經(jīng)常打蠟?zāi)ス?,則地面常年會(huì)保持光澤依舊,反之則暗淡無光。檢查客房的軟床墊時(shí),如果上面沒有注明月份或記號,客房服務(wù)員也沒有定期翻過來使用,則說明對設(shè)施設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)缺乏應(yīng)有的知識與管理。如果在經(jīng)營上缺乏完備的制度,在服務(wù)上沒有完善的操作程序,在實(shí)際操作時(shí),程序前后顛倒、錯(cuò)位或漏項(xiàng),盡管硬件評分方面已大大超過了所申報(bào)星級的評分標(biāo)準(zhǔn),仍應(yīng)視為不達(dá)標(biāo),不予以通過星級評定。

    十、業(yè)務(wù)知識和服務(wù)技能并重原則

    業(yè)務(wù)知識、服務(wù)技能是服務(wù)人員應(yīng)該具備和掌握的基本功,只有基本功過硬,在接待服務(wù)時(shí),才能保證服務(wù)操作程序化、標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化。在星級評定中,不僅要考評服務(wù)員對自己日常工作范圍內(nèi)的業(yè)務(wù)基礎(chǔ)知識的了解程度,而且要考查實(shí)際操作的熟練程度。

    比如前廳總臺服務(wù)員不僅應(yīng)熟悉和掌握酒店房間的類型、狀態(tài)、價(jià)格等,而且要能禮貌回答賓客問詢,準(zhǔn)確、快捷為客人辦理入住登記手續(xù)或離店結(jié)賬手續(xù);客房服務(wù)員不僅應(yīng)當(dāng)了解和掌握應(yīng)接服務(wù)、清掃房間的業(yè)務(wù)知識,而且要掌握樓面的出租狀況,按照規(guī)范的操作程序清潔整理房間。

    對于四、五星級酒店,不但應(yīng)要求服務(wù)規(guī)范,而且還要要求掌握良好的服務(wù)技能,隨時(shí)為賓客提供精細(xì)化、定制化、個(gè)性化的服務(wù);餐廳服務(wù)員不僅要了解和掌握酒水、飲料、食品、餐廳服務(wù)等方面的業(yè)務(wù)知識,而且應(yīng)對日常菜單上的菜品原料和基本的烹調(diào)方法了如指掌,并熱情介紹菜肴,推薦菜品且服務(wù)操作規(guī)范;不僅要懂得一般的臺型設(shè)計(jì)及服務(wù)操作,而且要懂得宴會(huì)或大型宴會(huì)的臺型設(shè)計(jì)、整體布局及實(shí)際服務(wù)操作。

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