裝修辦公室三大知識(shí)
辦公室是企業(yè)管理人員、行政人員、技術(shù)人員主要的工作場(chǎng)所。辦公室裝修的環(huán)境如何、布置得怎樣，對(duì)其中的工作人員從生理到心理都有一定的影響，并會(huì)在某種程序上直接影響企業(yè)管理的效果及工作效率。
1、辦公室裝修設(shè)計(jì)基本要求
佛山裝飾公司認(rèn)為，辦公室裝修設(shè)計(jì)主要包括辦公用房的規(guī)劃、裝修、室內(nèi)色彩及燈光音響的設(shè)計(jì)、辦公用品及裝飾品的配備和擺設(shè)等內(nèi)容。
根據(jù)目標(biāo)組合，無論是哪類人員的辦公室，在辦公室裝修設(shè)計(jì)上都應(yīng)符合下述基本要求：
（1）符合企業(yè)實(shí)際。有些企業(yè)不顧自身的生產(chǎn)經(jīng)營和人財(cái)物力狀況，一味追求辦公室的高檔豪華氣派，這種做法是存在一定問題的。
（2）符合行業(yè)特點(diǎn)。例如，五星級(jí)飯店和校辦科技企業(yè)由于分屬不同的行業(yè)，因而辦公室在裝修、家具、用品、裝飾品、聲光效果等方面都應(yīng)有顯著的不同，如果校辦企業(yè)的辦公室布置得和賓館的客戶一樣，無疑是有滑稽的。
（3）符合使用要求。例如，總經(jīng)理（廠長(zhǎng)）辦公室在樓層安排、使用面積、室內(nèi)裝修、配套設(shè)備等方面都與一般職員的辦公室不同，主要并非總經(jīng)理、廠長(zhǎng)與一般職員身份不同，而是取決于他們的辦公室具有不同的使用要求。
（4）符合工作性質(zhì)。例如，技術(shù)部門的辦公室需要配備微機(jī)、繪圖儀器、書架（柜）等 技術(shù)工作必需的設(shè)備，而公共關(guān)系部門則顯然更需要電話、傳真機(jī)、沙發(fā)、茶幾等與對(duì)外聯(lián)系和接待工作相應(yīng)的設(shè)備和家具。
2、配套用房的布置和辦公室設(shè)計(jì)的關(guān)系
會(huì)議室是企業(yè)必不可少的辦公配套用房，一般分為大中小不同類型，有的企業(yè)中小會(huì)議室有多間。大的會(huì)議室常采用教室或報(bào)告廳式布局，座位分主席臺(tái)和聽眾席；中小會(huì)議室常采用圓桌或長(zhǎng)條桌式布局，與會(huì)人員圍座，利于開展討論。會(huì)議室布置應(yīng)簡(jiǎn)單樸素，光線充足，空氣流通?？梢圆捎闷髽I(yè)標(biāo)準(zhǔn)色裝修墻面，或在里面懸掛企業(yè)旗幟，或在講臺(tái)、會(huì)議桌上擺放企業(yè)標(biāo)志（物），以突出本企業(yè)特點(diǎn)。
中國企業(yè)會(huì)議多、效率低，為解決這一問題，除企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和會(huì)議召集人注意以外，可以在辦公室布置上采取一些措施：一是不設(shè)沙發(fā)（軟椅）等供長(zhǎng)時(shí)間坐著的家具，甚至不設(shè)椅子和凳子，提倡站著開會(huì)；二是在會(huì)議室顯著位置擺放或懸掛時(shí)鐘，以提示會(huì)議進(jìn)行時(shí)間；三是減少會(huì)議室數(shù)量，既提高會(huì)議效率，又提高了會(huì)議室的利用率。
接待室（會(huì)客室）設(shè)計(jì)是企業(yè)對(duì)外交往的窗口，設(shè)置的數(shù)量、規(guī)格要根據(jù)企業(yè)公共關(guān)系活動(dòng)的實(shí)際情況而定。接待室要提倡公用，以提高利用率。接待室的布置要干凈美觀大方，可擺放一些企業(yè)標(biāo)志物和綠色植物及鮮花，以體現(xiàn)企業(yè)形象和烘托室內(nèi)氣氛。
3、不同人員的辦公室裝修設(shè)計(jì)布置
在任何企業(yè)里，辦公室布置都因其使用人員的崗位職責(zé)、工作性質(zhì)、使用要求等不同而應(yīng)該有所區(qū)別。
處于企業(yè)決策層的董事長(zhǎng)、執(zhí)行董事、或正副廠長(zhǎng)（總理經(jīng)）、黨委書記等主要領(lǐng)導(dǎo)，由于他們的工作對(duì)企業(yè)的生存發(fā)展有著重大作用，能否有一個(gè)良好的日常辦公環(huán)境，對(duì)決策效果、管理水平都有很大影響；此外，他們的辦公室環(huán)境在保守企業(yè)機(jī)密、傳播企業(yè)形象等方面也有一些特殊的需要。因此，這類人員的辦公室布置有如下特點(diǎn)：
第一，相對(duì)封閉。一般是一人一間單獨(dú)的辦公室，有不少企業(yè)都將高層領(lǐng)導(dǎo)的辦公室安排在一辦公大樓的最高層或平面結(jié)構(gòu)最深處，目的就是創(chuàng)造一個(gè)安靜、安全、少受打擾的環(huán)境。
第二，相對(duì)寬敞。除了考慮使用面積略大之外，一般采用較矮的辦公家具設(shè)計(jì)，目的是為了擴(kuò)大視覺空間，因?yàn)檫^于擁擠的環(huán)境束縛人的思維，帶來心理上的焦慮等問題。
第三，方便工作。一般要把接待室、會(huì)議室、秘書辦公室等安排在靠近決策層人員辦公室的位置，有不少企業(yè)的廠長(zhǎng)（經(jīng)理）辦公室都建成套間，外間就安排接待室或秘書辦公室。第四，特色鮮明。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的辦公室要反映企業(yè)形象，具有企業(yè)特色，例如墻面色彩采用企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)色、辦公桌上擺放國旗和企業(yè)旗幟以及企業(yè)標(biāo)志、墻角安置企業(yè)吉祥物等等。另外，辦公室設(shè)計(jì)布置要追求高雅而非豪華，切勿給人留下俗氣的印象。
