有足夠、多元的小組活動空間
職能型組織
職能型組織則對員工的專業(yè)能力或創(chuàng)造力有更高要求,目標成為某項業(yè)務或某個門類中的領先者,這類公司有諸如廣告公司、媒體等。公司會考慮怎樣去激發(fā)每個員工的靈感,讓他們創(chuàng)造出新的內容。員工能不斷學習專門知識,又能溝通想法,想法和知識經過共享和精煉之后可以產生更大價值。
對于這類公司的辦公室解決方案比較明晰:更靈活。
個人座位面積設計得更大,員工能自由選擇坐不同的座位、選擇坐著或站著辦公。與前一類相似,中間公共區(qū)域(協作空間、學習區(qū)、社交區(qū))也很大,只是格局和相應的家具都更多樣化。比如直接把協作區(qū)域的桌子設計成一塊能在上面書寫的白板/玻璃板,員工討論時就可以隨時表達想法,進行有效的溝通。
更大的協作空間
座位更舒適,員工自由選擇各種姿勢;設一些可以讓人站著辦公的桌子
社交區(qū)更靈活
綜合型組織
綜合型組織(矩陣型組織)是跨區(qū)域范圍最大的一類。公司會單獨成立專門的小組和團隊負責某個項目和任務,跨地域、跨國家,成員來自多種文化背景,全球分工模式也很復雜。所成立的專門小組和公司原來的結構相組合,就像矩陣一樣。
在這樣的公司,遠程協作、互相交流就變得比其他公司要困難。尤其是開跨國(視頻)會議時,既要考慮時差問題,也需要有合適的設備保證網絡和信息交流通暢。
綜合型公司的辦公室中,大部分空間都是為團隊設計的,個人座位以及固定座位很少,因為大部分人都在小團隊中協同工作,專屬于某個人的工作不多。這里的會議室類型很豐富,支持不同的會議,如跨國會議,需要有屏幕或通話設備,當場進行的正式或非正式會議則有相應的討論空間。
此外還要特別強調咖啡室的重要性,因為它功能多也更富變化性,吃飯、社交、工作、開會都可以在這里進行,既是一個充電、放松的空間,也能讓人在里面處于嚴肅專注的狀態(tài)。
配備不同功能的會議室,支持現場會議、視頻會議等各種類型的會議
Work Cafe,涵蓋了辦公場所、餐飲區(qū)、咖啡廳和社交中心的功能;如果設在戶外,陽光與自然無疑也有益身心健康
盡管建議依照公司類型來有針對性地規(guī)劃辦公空間,但 Steelcase ‘Growth Market’ 研究團隊的研究員 Wenli Wang
說,不同公司的界限并不是涇渭分明的,它們的下屬部門也可以有形態(tài)上的交叉與分化,而最關鍵的還是在于理解什么樣的辦公室會更適合哪些特定公司與工作內容,通過改變員工的辦公行為(如更愿意互動,更愿意表達,對彼此更加信任等)來提升整個公司的運作效率。